個人情報保護に関する方針

個人情報保護に関する方針

株式会社中日アド企画
代表取締役 磯部 真

中日アド企画(以下、当社といいます。)は、第1項で定める個人情報の取扱いに関する方針を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。

(個人情報の定義)

1.当社が取り扱う個人情報は以下のとおりです。

1) アンケート調査や調査活動等でお客様から収集される情報の中で、個人が特定できる情報。

2) 広告主、媒体社等からお預かりする、キャンペーンや懸賞企画等でお客様から得られた、個人が特定できる情報。

3) その他の当社の事業活動でお客様から収集された、個人が特定できる情報。

4) 当社全社および関連会社等の個人が特定できる情報。

(法令等の遵守)

2.当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通人事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン、規則、契約、社内ルール及びこの個人情報保護に関する基本方針を遵守します。

(利用目的の特定及び公表)

3.当社は、当社が取得した個人情報の利用目的をできる限り特定のうえ、あらかじめ公表します。また、本人から契約書などの書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予め本人に対して利用目的を明示します。

(利用目的の範囲内での利用)

4.当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、本人の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報(通信の秘密に係る情報は除く。)を取り扱うことがあります。

1) 法令に基づく場合

2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(適正な取得)

5.当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。 また、当社は、個人情報の取得に先立って、本人に対し、第三者へ提供する場合の目的や範囲、開示・訂正・削除等を請求することができる権利についてあらかじめ説明し、本人の同意を得ます。

(保存期間)

6.当社は、利用目的に必要な範囲内で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。

1) 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。

2) 本人の同意があるとき。

(安全管理措置)

7.当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、窃盗、破壊、改竄、漏洩を防止するため、情報システム、情報管理体制を整備し、予防および是正処置等を講じます。

また、当社は、個人情報の安全管理を適切に行うため、個人情報の保管、閲覧、利用、返却、破棄など個人情報が適切かつ安全に取扱われる社内管理および責任体制を明確にし、管理責任者を決めます。

(従業者の監督)

8.当社は、個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

(委託先の監督)

9.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託する場合があります。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

(第三者への提供)

10.当社は、次の各号に掲げる場合を除き、本人の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはしません。

1) 法令に基づく場合

2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(開示等の請求等)

11.当社は、本人が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、適切に応じます。

(匿名加工情報)

12.当社は、第三者に匿名加工情報を提供する場合、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法について予め公表するとともに、匿名加工情報として明示します。

(苦情の処理)

13.当社は、個人情報の取扱いに関する本人等からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは以下にて承っております。

(対応窓口の名称)  中日アド企画 業務管理局

(対応窓口の連絡先) info@chunichi-adnet.co.jp

(対応窓口の受付時間)10:00~17:00 ※土日・祝日・年末年始を除く

14.万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、迅速かつ正確に状況を把握し、事実関係を速やかに本人に通知するなど適切な対応を行います。

(継続的改善)

15.当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

以上

制定:2014年9月
改正:2022年6月